Деятельность организаций состоит из ряда процессов, представляющих собой движение хозяйственных средств и имущества в различных формах. В свою очередь каждый процесс состоит из множества операций, которые являются отдельными моментами движения хозяйственных средств.

Каждая хозяйственная операция влияет на величину хозяйственных средств, их состав и размещение, а также видоизменяет источники их образования и целевое назначение. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция будет влиять на баланс, изменять какие-либо его статьи. Поэтому в процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное и непрерывное изменение статей баланса, что в конечном итоге приводит к изменению итогов разделов и итогов как актива, так и пассива.

Для этого необходимо посмотреть влияние отдельных операция на баланс. Все изменения в бухгалтерском балансе могут быть разделены на четыре типа:

№	Вид изменений	Описание	Пример
1	Изменения, затрагивающие две статьи баланса, находящиеся в активе.	Перемещение одной и той же суммы из одной статьи актива в другую.	Получение с расчетного счета в кассу 4 350 рублей. Остаток денек в кассе увеличивается на эту сумму и на такую же сумму уменьшается остаток денег на расчетном счете. В результате данной операции итог актива не изменится, меняется лишь форма размещения денежных средств.
2	Изменяются статьи находящиеся в пассиве	Перемещение одной и той же суммы из одной статьи пассива в другую.	Удержан с заработной платы работников НДФЛ в сумме 650 рублей январь месяц.
3	Изменения происходят в активе и пассиве в сторону уменьшения	На одну и ту же сумму изменится общий итог актива и пассива в сторону уменьшения.	Выдана заработная плата за январь месяц персоналу в сумме 4 350 рублей.
4	Изменения актива и пассива в сторону увеличения	На одну и ту же величину возросли общие итоги актива и пассива.	Начислена заработная плата персоналу за февраль месяц в размере 10 000 рублей.

Графическое изменение статей баланса.

№	Тип хозяйственной операции	Условные обозначения операции	Отношения к балансу	Проводка		Сумма
				Дебет	Кредит
1	А-А	↑↓	Общий итог баланса не изменится	50	51	4 350
2	П-П	↑↓	Общий итог баланса не изменится	70	68	650
3	А-П	↓↓	Валюта изменится в сторону уменьшения (-)	70	50	4 350
4	А-П	↑↑	Валюта изменится в сторону увеличения (+)	44(20, 25,26)	70	10 000

Условные обозначения:

• А - актив;

• П - пассив;

• Стрелка с острием вниз (↓) показывает уменьшение средств;

• Стрелка с острием вверх (↑) - увеличение средств.

Равенство валюты баланса сохраняется при любой хозяйственной операции. Поэтому в результате хозяйственных операций могут изменяться состав и размещение хозяйственных средств, источники их образования и целевое назначение. Постоянно меняется и содержание баланса. Таким образом, операции, влияющие на баланс, можно свести к четырем типам:

• Вызывающие изменения внутри актива баланса - перемещение;

• Вызывающие изменения внутри пассива баланса - изменение целевого назначения;

• Вызывающие изменение в общих итогах актива и пассива баланса в сторону уменьшения - изъятие;

• Вызывающие изменения в общих итогах актива и пассива в сторону увеличения - вложение.

Каждая из операций затрагивает и изменяет только две статьи и при этом на одну и ту же сумму, т.е. балансовое равенство после каждой операции сохраняется.